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展會(huì)搭建制作一站式服務(wù),展臺搭建商工作內(nèi)容有哪些?

發(fā)表時(shí)間:2021-08-16 15:41作者:小林子老師-專業(yè)展臺搭建11年設(shè)計(jì)師

  隨著社會(huì)的發(fā)展企業(yè)對展會(huì)推廣也越來越重視,但是參加展會(huì)需要做很多工作,其中展會(huì)搭建需要我們找專業(yè)的公司合作搭建完成,有很多小伙伴會(huì)問我們展會(huì)搭建制作一站式服務(wù),展臺搭建商工作內(nèi)容有哪些?下面小編就給大家詳細(xì)介紹一下,展會(huì)搭建一站式服務(wù)內(nèi)容。




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  一;聽取展會(huì)搭建專業(yè)人士建議的重要性?



  展會(huì)搭建,顧名思義,就是展會(huì)搭建提供公司,為展會(huì)的主辦方,提供展會(huì)搭建的工作,實(shí)質(zhì)就是為主辦方提供展會(huì)搭建的服務(wù)。在雙方的合作的過程中,雙方的地位,理應(yīng)是平等的,共同的溝通和協(xié)調(diào),共同的完成這項(xiàng)展會(huì)搭建的工作。



  在展會(huì)搭建的過程中,如果主辦方過于的強(qiáng)勢,想要去盡可能的控制和干預(yù)搭建方的各種的成本,那樣的話,限制搭建商的設(shè)計(jì),制作出來的展臺自然效果不理想,最終導(dǎo)致展會(huì)成交率低,給客戶留下品牌形象檔次低的感覺,參加展會(huì)是為了賺錢的不是為了省錢,如何讓花出去的錢能賺回來這才是我們應(yīng)該要做的事情,所以在溝通的時(shí)候一定要聽取專業(yè)人士意見,在把你的想法和專業(yè)人士溝通,盡量做到預(yù)設(shè)效果。






  二;專業(yè)展會(huì)搭建商的價(jià)值?



  搭建方搭建會(huì)展,就是為了更好的為主辦方提供服務(wù)。先是需要了解主辦方的公司的營業(yè)額,同時(shí),還需要衡量展會(huì)公司的實(shí)力,從而作為展會(huì)搭建的基礎(chǔ)。其次,找到展會(huì)公司具有哪些的優(yōu)勢,同時(shí)還要具備各種危機(jī)處理的能力。再者,需要會(huì)展搭建的公司能有很好的資源整合的能力。最后,還需要掌握整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢,從而更好的突出展會(huì)主辦方的優(yōu)點(diǎn),更好的讓消費(fèi)者了解。



  展會(huì)搭建方提供的服務(wù)能更好的幫助展會(huì)的主辦方更好的宣傳自己,從而在激烈的市場競爭中獲得先發(fā)優(yōu)勢。


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  三;展會(huì)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備



  在做展臺設(shè)計(jì)施工之前,我們主要會(huì)做好三方面的準(zhǔn)備工作。


  1、了解參展企業(yè)


  參展企業(yè)所屬行業(yè)特性、企業(yè)文化、企業(yè)特色,尤其我們會(huì)重點(diǎn)了解參展企業(yè)在本次展會(huì)中的展示重點(diǎn)(企業(yè)產(chǎn)品、宣傳品牌、交流學(xué)習(xí)等),多方面了解企業(yè)情況才能更好地進(jìn)行設(shè)計(jì)搭建工作(用料材質(zhì)、人員配備、項(xiàng)目進(jìn)度安排等)。


  2、熟悉施工場地


  展會(huì)舉辦場館的施工條件(場地尺寸、交通狀況、物流倉儲(chǔ)等)以及了解展會(huì)情況(展覽規(guī)模、展會(huì)主辦方提供哪些服務(wù)、展館施工要求等)。


  3、及時(shí)溝通


  及時(shí)與參展商、主辦方、展館方溝通。與參展企業(yè)溝通設(shè)計(jì)、搭建需求,與主辦方和展館方溝通搭建施工事項(xiàng)。多渠道掌握相關(guān)展覽資料、了解展會(huì)時(shí)間安排,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如此才能將展臺從圖紙轉(zhuǎn)化為實(shí)體,更好地為參展商服務(wù)。


  四、展會(huì)搭建的準(zhǔn)備


  展臺搭建是整個(gè)項(xiàng)目過程中最最重要的一個(gè)部分。展臺現(xiàn)場施工的好壞決定了展臺設(shè)計(jì)的還原度。在搭建施工過程中,有以下三個(gè)方面需要重視及做好準(zhǔn)備工作。


  1、審核圖紙


  通常來說,每個(gè)訂購光地展位的參展商都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi),提交搭建商申請表時(shí)隨同提交一份最終效果呈現(xiàn)的展位設(shè)計(jì)圖,以便展館方進(jìn)行審核。若是搭建雙層展臺的話,那么所有雙層展臺設(shè)計(jì)圖紙必須由具備展臺設(shè)計(jì)資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章,再經(jīng)展館方審核通過才行。


  2、辦理搭建手續(xù)


  為了展館方便管理各參展商及搭建商,展臺搭建商要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理好搭建手續(xù),比如搭建商進(jìn)行搭建所需的施工證、車證,以及參展商在展會(huì)期間進(jìn)出展館的人員通行證等。展臺搭建商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展臺搭建工作,同時(shí)接受來自展館工作人員的安全消防檢查,如需遇到整改的情況,必須馬上按照展館的要求進(jìn)行整改。


  3、熟悉展會(huì)搭建時(shí)間


  為了方便展館統(tǒng)一管理,通常,展館方會(huì)在展會(huì)前三天安排展臺搭建商進(jìn)場統(tǒng)一搭建。一般來說,展館方會(huì)每天提供10小時(shí)的時(shí)間供搭建商搭建,如果遇到項(xiàng)目進(jìn)度趕不上需要加班的情況則搭建商需在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請,并按照展館規(guī)定支付相應(yīng)的加班費(fèi)用。




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