展會通過數(shù)據(jù)分析，讓展會更成功

一個(gè)企業(yè)參加展會如果就靠空口說是否成功，這完全沒有科學(xué)根據(jù)，只有通過數(shù)據(jù)分析才能知道我們的展會是否是成功的，通過大量數(shù)據(jù)可以得出結(jié)果是最科學(xué)的方法。

        一；展會沒有數(shù)據(jù)就是忽悠

        會展業(yè)與大數(shù)據(jù)分析相結(jié)合的話題常被業(yè)界談及，可是大數(shù)據(jù)分析怎樣影響和服務(wù)于展覽業(yè)、彼此之間關(guān)聯(lián)現(xiàn)在處于什么狀況，目前還沒見到詳盡的闡述。大家寄望技術(shù)人員對大數(shù)據(jù)之于展覽業(yè)的話題作詳盡的解析，因泛泛而談總有“忽悠的感覺。

       一個(gè)最關(guān)鍵的判斷是，展覽業(yè)仍處于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的初級階段。展覽業(yè)是最看重?cái)?shù)據(jù)的行業(yè)之一，可是在從一般統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)向大數(shù)據(jù)分析過度的過程中，展覽業(yè)仍處于探索的初級階段。

     二；展會通過數(shù)據(jù)預(yù)測結(jié)果

       大數(shù)據(jù)的用途之一是預(yù)測分析，即根據(jù)消費(fèi)者調(diào)研的分析和推論。所以，理想狀況下產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)應(yīng)該根據(jù)大數(shù)據(jù)對用戶需求的“捕捉”和梳理。具體到展覽會，在“展覽會立項(xiàng)”分析上，大數(shù)據(jù)分析還很少發(fā)揮作用。

       三；展會營銷通過數(shù)據(jù)查看結(jié)果

       在營銷方面，展覽業(yè)對大數(shù)據(jù)的運(yùn)用也乏善可陳。不管在銷售渠道的擴(kuò)展和對營銷渠道實(shí)效性的評定方面，也沒有見到典型性的實(shí)例。除此之外，大數(shù)據(jù)時(shí)代的一個(gè)關(guān)鍵特點(diǎn)是對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的專業(yè)性分析。即使從技術(shù)上能夠保持海量信息的搜集，沒有專業(yè)性的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析人員，對大數(shù)據(jù)分析的分析解析也不能完成，保持大數(shù)據(jù)分析效應(yīng)最大化更無從談起。在這些方面，展覽，還“任重而道遠(yuǎn)”。

       四；展會潛在客戶通過數(shù)據(jù)挖掘

      在展會大數(shù)據(jù)方面適合贊嘆的方面關(guān)鍵體現(xiàn)在展會現(xiàn)場的管理。根據(jù)觀眾“追蹤技術(shù)，提升口禁設(shè)備，尤其是追蹤觀眾在展會場地的活動(dòng)路徑和基本規(guī)律，分析人們對產(chǎn)品及企的關(guān)注，并修改展覽會的運(yùn)營管理。這些方面現(xiàn)已有一些很好的實(shí)踐和探索。運(yùn)用所述技術(shù)，一方面，展會和買家(用戶)能夠在現(xiàn)場運(yùn)用有關(guān)技術(shù)保持對相互位置的確切認(rèn)知，嘗試更高效化的貿(mào)易協(xié)作在展后，展會還可以查找那些用戶到過展臺，對那些產(chǎn)品很感興趣，以保持精準(zhǔn)營銷和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及作用的修改。一方面，主辦單位根據(jù)大數(shù)據(jù)分析了解用戶喜好和很感興的產(chǎn)品信息，能夠盡快對展覽會項(xiàng)目進(jìn)行修改，為顧客服務(wù)。

　　在展會大數(shù)據(jù)方面適合贊嘆的方面關(guān)鍵體現(xiàn)在展會現(xiàn)場的管理。根據(jù)觀眾“追蹤”技術(shù)提升門禁設(shè)備，尤其是追蹤觀眾在展會場地的活動(dòng)路徑和基本規(guī)律，分析人們對產(chǎn)品及企業(yè)的關(guān)注，并修改展覽會的運(yùn)營管理這些方面現(xiàn)已有一些很好的實(shí)踐和探索。運(yùn)用所述技術(shù)，一方面，展會和買家(用戶)能夠在現(xiàn)場運(yùn)用有關(guān)技術(shù)保持對相互位置的確切認(rèn)知，嘗試更高效化的貿(mào)易協(xié)作;在展后，展會還可以查找那些用戶到過展臺，對那些產(chǎn)品很感興趣，以保持精準(zhǔn)營銷和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及作用的修改。一方面，主辦單位根據(jù)大數(shù)據(jù)分析了解用戶喜好和很感興趣的產(chǎn)品信息能夠盡快對展覽會項(xiàng)目進(jìn)行修改，為顧客服務(wù)。

      五；展會通過數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)合理布局

　　展覽會的規(guī)模，通常以所占用面積的大小作顯示，因展覽類別、招展反應(yīng)、攤位布局、通道大小等因素的不同，個(gè)別的展覽會在同一展廳內(nèi)實(shí)際裝建的攤位數(shù)目和面積可能有很大差別，所以，一個(gè)展覽會的規(guī)模，應(yīng)以實(shí)際參展商數(shù)目和裝建展攤的凈面積來衡量。

　　在展覽館的宣傳物上，展館場地大小是不可或缺的資料，每個(gè)展覽館的設(shè)計(jì)和布局不盡相同——大堂、通道、會議室、宴會廳、餐飲設(shè)施、夾層、室外展場、服務(wù)區(qū)等所占面積不一，所以同樣一個(gè)5萬平方米的展覽館，實(shí)際可供“展覽用途”的面積可能有很大的差異，再者，展覽廳形狀、立柱數(shù)目、防火和服務(wù)設(shè)備分布等，亦會對實(shí)際可設(shè)展位數(shù)量和面積有直接影響，一個(gè)無柱長方形展廳，其可設(shè)展位面積比率可達(dá)65%；而一個(gè)非長方形帶立柱展廳，同樣比率可能只有40%，故此，在分析一個(gè)展覽設(shè)施規(guī)模時(shí)，應(yīng)注重展廳數(shù)目和每個(gè)展廳可容納多少個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位（3x3米）等相關(guān)資料。

　　六；展會舉辦的數(shù)據(jù)量查看歷史

　　一個(gè)展覽館在宣傳時(shí)，常以接待或承辦展會的數(shù)目做推廣，我們應(yīng)認(rèn)識到，有不少題目相關(guān)的展覽會是由同一主辦者同時(shí)同地舉辦，以減輕成本或互補(bǔ)不足，這是慣常的發(fā)展策略和商業(yè)考慮，可以理解，所以一個(gè)展覽館顯示每年承接展覽會的數(shù)字，可能遠(yuǎn)多于實(shí)質(zhì)“展覽活動(dòng)”的數(shù)目。

       七；展會搭建使用率可以通過數(shù)據(jù)查看

　　一般而言，展覽館的全年使用率應(yīng)介乎25%與50%之間。因展覽會的特有性質(zhì)和明顯的淡旺周期，一個(gè)展覽館的使用率，甚少超過60%，現(xiàn)時(shí)國內(nèi)對于展覽館使用率的定義，并未有一套公認(rèn)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，不同展覽館可能用完全不同的子數(shù)（租用日數(shù)、毛租用面積、凈使用面積等）和基數(shù)（年月總?cè)諗?shù)、展場總面積、個(gè)別展廳面積等）作計(jì)算方法，所得的使用率會有極大的差異因此很難作有意義的比較。

　　觀眾數(shù)目展覽會主辦者常以大量的觀眾數(shù)目來標(biāo)榜展覽會的成功，須知與一個(gè)展覽項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)觀眾有一定限量，亦沒有可能所有相關(guān)人士全部前來參觀同一個(gè)展覽會，過分龐大的觀眾數(shù)量，只會令人懷疑其真實(shí)性，試問在短短的數(shù)日展期中，一個(gè)展商如何有效地招待“成千上萬”的觀眾？所以，一個(gè)專業(yè)的展覽會，觀眾或買家的“質(zhì)”比“量”更為重要。

       在現(xiàn)時(shí)競爭激烈和復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境下，一個(gè)專業(yè)展覽會，現(xiàn)場即時(shí)交易的情況不會大多，展商亦不太可能在展覽會完結(jié)后不久，能精確地提供交易金額的資料，同樣因商業(yè)理由，展商未必愿意透露確實(shí)交易金額的數(shù)字，再者，展商沒有合約責(zé)任申報(bào)真實(shí)的相關(guān)資料所提供的數(shù)字，可能與實(shí)際情況有很大出入，而展覽會主辦者無權(quán)亦無從復(fù)核。