參展國外展覽展示有哪些需要注意的事項(xiàng)？

   很多企業(yè)越做越大，要擴(kuò)展海外市場就需要參加一些展覽展示，但是很多企業(yè)都沒有參加過海外展會，不知道需要注意那些事項(xiàng)，今天小編就給大家分享一些參展國外展覽展示有哪些需要注意的事項(xiàng)。

                                                 圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

    1．展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo)。為什么要參加展覽？是否需要尋找適銷市場和新客戶？是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項(xiàng)目？是否需要選擇代理商或批發(fā)商？對辦合資企業(yè)是否感興趣？或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。

    2．展前要仔細(xì)地選擇和研究銷售市場。

    3．確定參展商品。要知道，國外客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品，所以不應(yīng)展出過時(shí)的產(chǎn)品。

    4．充分做好展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

    5．了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則，展出時(shí)間，服務(wù)項(xiàng)目以及參展所需辦理的手續(xù)。

    6．應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，如果展覽的產(chǎn)品是有關(guān)技術(shù)和儀器設(shè)備，還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。

    7．時(shí)間安排要寬裕。應(yīng)提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態(tài)良好，展覽效果良好，展覽結(jié)束以后，要有時(shí)間充分聽取意見。

    8．應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。

   9．要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報(bào)紙。

   10．了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗。參展前要熟悉當(dāng)?shù)毓?jié)日假期，市場的季節(jié)性及消費(fèi)者習(xí)慣等。

   11．選擇理想的代理人。

   12．寄送產(chǎn)品樣本。要報(bào)出全部產(chǎn)品的價(jià)格，主要是CIF價(jià)（cif－cost，insurance，freight成本保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)，運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)由賣方負(fù)擔(dān)），當(dāng)然FOB價(jià)（freeonboard裝運(yùn)港船上交貨，離岸價(jià)，運(yùn)費(fèi)由買方負(fù)擔(dān)）和CIF價(jià)在國際貿(mào)易中都很重要，但一般來說，FOB價(jià)用得較少，還要確定交貨期。

    13．為國外用戶提供服務(wù)。

    14．要用公制標(biāo)出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制，所以，展出以前，準(zhǔn)備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。

    15．越過語言障礙。最好參展人員都會英語。

   16．關(guān)于資信和付款方式。首先，你應(yīng)了解國外代理人的資信，可以通過銀行進(jìn)行，也可以從咨詢公司得到，你還應(yīng)該了解有關(guān)保險(xiǎn)，付款方式等方面的情況。要保護(hù)專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。如果你已取得專利中商標(biāo)權(quán)，就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標(biāo)或?qū)＠诤Ｍ饫^續(xù)得到保護(hù)，世界上大多數(shù)國家都對專利或商標(biāo)權(quán)給予保護(hù)。

2021年參加國外展覽展示需要注意的事項(xiàng)補(bǔ)充問題

1．企業(yè)選擇展覽會應(yīng)和自身的營銷、出口目標(biāo)結(jié)合起來。一般來說，參加專業(yè)性的大型、有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。

2．由于現(xiàn)代專業(yè)展覽業(yè)細(xì)分化程度越來越高，企業(yè)參加時(shí)，展品應(yīng)注意和展覽會的主題相一致。

3．將樣品、貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。

4．必須有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽。一、選擇展覽:第一，你的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)與該展會的行業(yè)相符合;第二，你參展的目的與該展會的主題相符合;第三，企業(yè)產(chǎn)品的市場定位、產(chǎn)品周期供貨能力。二、精心準(zhǔn)備:企業(yè)考慮后，決定參加某個(gè)展覽會，則要即刻開始積極籌備。

5．預(yù)定展位:一般知名展覽會的攤位都是非常緊張的，國內(nèi)參加企業(yè)比較多。出國參加國外展的國內(nèi)組織者提供的資料還應(yīng)包括:報(bào)名表、展位費(fèi)用、人員費(fèi)用、展覽行程和在外天數(shù)等。不同干國內(nèi)參展，由干報(bào)展的廠商很多許多較大規(guī)模的展覽在開展的半年前就截了報(bào)展工作，所以，一日作出參展決定，應(yīng)盡早報(bào)展。所以企業(yè)就應(yīng)按展覽會的相關(guān)要求，及時(shí)報(bào)名預(yù)定攤位及時(shí)支付定金或預(yù)付費(fèi)，以便早日定下自己的攤位。一般展位安排的做法是早定，早付費(fèi)早選擇。企業(yè)既然決定參展，就沒有必要再找理由拖付款，一則體現(xiàn)了企業(yè)的良好形象，二則可以安排到好的展位位置。

6．展品選擇:企業(yè)參展的重要目的就是要利用展會的平臺言傳、推薦自己的產(chǎn)品，接洽客戶達(dá)成訂貨意向，擴(kuò)大企業(yè)的市場份額。因此認(rèn)真挑選企業(yè)產(chǎn)品參展，是企業(yè)非常看重的一件事。覽展品是展出老能給參觀者留下印象的?最重要因素。在選擇展品時(shí)，應(yīng)把握“針對性、代表性和獨(dú)立性”?。精心編印言傳資料，在展會這個(gè)商家集中、競爭激烈的窗口，體現(xiàn)企業(yè)形象、產(chǎn)品優(yōu)勢的宣傳資料顯的非常重要。在這方面，國外參展企業(yè)普遍都比較重視，企業(yè)往往把宣傳資料編印的內(nèi)容翔實(shí)、式樣新穎、印制精巧，使人有非看不可、非取一份才心甘的感覺。

7．展出方式:展品本身大部分情況下并不能說明全部情況，顯示全部特征，需要適當(dāng)輔以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段。

8． 臺設(shè)計(jì):展臺設(shè)計(jì)的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)是要幫助展出者達(dá)到展覽目的。思臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。人員配備:參加人員，是企業(yè)是整個(gè)展覽期間進(jìn)行宣傳、洽談、貿(mào)易的代表。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)都十分重視，選派精明強(qiáng)干、熟悉業(yè)務(wù)的人員帶隊(duì)參展。這樣有利干樹立企業(yè)形象，而日方便市場調(diào)研與貿(mào)易洽談。一、客戶激請:展覽會上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，但有時(shí)難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況，這就要求參展者除了被動地等顧客到，還要有意識的邀請客戶來參加。準(zhǔn)備參加國外展覽會的企業(yè)應(yīng)給護(hù)照辦理好，最好是因私護(hù)照，因?yàn)橐蛩阶o(hù)照在辦理簽證過程中要方便簡潔。在辦理護(hù)照簽證過程中，國內(nèi)組團(tuán)公司可以幫助您提供有關(guān)文件和材料。

9．護(hù)照的辦理手續(xù):護(hù)照的辦理一般都是在戶口所在地的公安局出入境管理局，請您攜帶身份證及戶口演到戶口所在地派出所、公安分(縣)局出入境管理部門去辦理。領(lǐng)取中請表?:在當(dāng)?shù)毓簿殖鋈刖彻芾硖庮I(lǐng)取《中國公民因私出入國(境)申請審批表》普通大私護(hù)照

10．填寫《中國公民因私出入(國)境申請審批表》?:按照詳細(xì)的內(nèi)容填寫，字跡清晰，內(nèi)容屬實(shí)

11．提交申請表及護(hù)照照片:如果您遇到緊急情況，可在提交申請時(shí)申請加急，符合下列條件的可在5個(gè)工作日后?取得護(hù)照。護(hù)照照片應(yīng)到專業(yè)照相館去照。